為規(guī)范公司基本建設(shè)工程項(xiàng)目中勘察檔案資源的歸檔管理，確保檔案的完整性、準(zhǔn)確性和可追溯性，特制定本實(shí)施細(xì)則。本細(xì)則適用于公司基本建設(shè)工程項(xiàng)目涉及的勘察階段檔案管理活動(dòng)。

一、歸檔范圍
建設(shè)工程勘察檔案歸檔范圍包括但不限于以下內(nèi)容：

1. 勘察任務(wù)書及委托合同；
2. 勘察工作方案與技術(shù)設(shè)計(jì)文件；
3. 現(xiàn)場勘察記錄、測繪數(shù)據(jù)及原始資料；
4. 巖土、水文地質(zhì)試驗(yàn)報(bào)告與分析結(jié)果；
5. 勘察成果報(bào)告及圖件（包括地質(zhì)剖面圖、勘探點(diǎn)平面布置圖等）；
6. 勘察階段相關(guān)的審批文件與會(huì)議紀(jì)要；
7. 其他與勘察活動(dòng)相關(guān)的文檔、影像資料。

二、歸檔要求

1. 檔案材料需真實(shí)、完整、準(zhǔn)確，不得涂改或偽造。
2. 紙質(zhì)文檔應(yīng)使用耐久性材料，電子文檔須采用通用格式并備份存儲。
3. 歸檔文件應(yīng)編制清晰目錄，標(biāo)注項(xiàng)目名稱、勘察單位、日期等基本信息。
4. 歸檔工作應(yīng)在勘察活動(dòng)完成后15個(gè)工作日內(nèi)完成，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核確認(rèn)。

三、管理職責(zé)

1. 項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)組織勘察檔案的收集、整理與初步審核。
2. 檔案管理部門負(fù)責(zé)歸檔文件的接收、分類、編號與長期保管。
3. 勘察單位須配合提供完整檔案材料，并確保其符合公司標(biāo)準(zhǔn)。

四、保管與利用

1. 勘察檔案應(yīng)存放于專用檔案室，具備防火、防潮、防蛀措施。
2. 電子檔案需定期檢查與遷移，防止數(shù)據(jù)丟失。
3. 檔案借閱需辦理審批手續(xù)，嚴(yán)格保密，非授權(quán)人員不得訪問。

五、附則
本細(xì)則自發(fā)布之日起實(shí)施，原有規(guī)定與本細(xì)則不一致的，以本細(xì)則為準(zhǔn)。解釋權(quán)歸公司檔案管理部門所有。